栏目：政策法规    人气：0    日期：2025-11-18

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

　　人事档案是记录个人身份、学历、资历等信息的官方文件，与工资待遇、社会保障等权益直接相关，具有法律效力。在申请上海落户时，档案的完整性和合规性是审核的重要环节。

　　档案内通常需要包含以下材料：

　　一、国内学历（学籍）材料原件；

　　二、若国内高校毕业时签订过毕业生就业三方协议，但实际未就业直接出国，档案内须有《未报到（就业）证明》；

　　三、国内高中学籍卡；

　　四、离职证明。

　　具体需要补充哪些材料，建议先到户籍所在地的档案保管部门核查，确认后再行补档。

　　如果档案遗失，可以提前重新建立档案。基本流程如下：

　　1、联系出国前就读的学校，查询档案原始流向并办理提档；

　　2、前往户籍所在地的人才服务中心，申请重新建立档案；

　　3、由当前工作单位或接收单位开具调档函，凭调档函到重新建档的人才中心申请调档。

　　重新建档时，通常需要准备：

　　身份证原件、委托书（如委托他人办理）、国内学历（学籍）材料原件、国内高中学籍卡、未报到（就业）证明原件、离职证明。大部分人才市场允许委托他人代为办理建档手续。

　　调档时需注意：

　　从户籍所在地人才服务中心或公共就业服务机构调档，必须通过机要通道或EMS方式寄送，其他方式可能被拒收。从国内高校调取高（初）中学籍档案，同样建议使用EMS邮寄，并在信封上加盖学校公章，注明申请落户的类型。

　　审核档案时，通常会关注以下内容：

　　外省市最后工作单位的名称、离职时间及方式；报到证；是否有机关、事业单位或国有企业的离职材料；上海事业单位的进编材料；以及有无违反计划生育、违法犯罪或参加非法组织等不良记录。

　　个人档案一般从高中阶段开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表和成绩单等，直至大学毕业。如果国内最高学历仅为初中毕业，可由初中学校出具学习经历证明。常见的档案存放地包括：出国留学前就读的最高学历学校、教育部留学服务中心、出国前具有档案保管资质的工作单位，或户籍所在地的人才服务中心。

　　如果档案在自己手中，必须先将档案交回户籍地的人才中心，再按规定办理调档。办理过程中需特别注意：

　　1、档案缺失或材料不齐全将影响落户申请，补建档案可联系原户籍地人才中心或出国前就读的最高学历学校；

　　2、填写“档案调取地址”时务必准确，避免调档失败；

　　3、若学校将档案交由本人保管，需尽快将档案转交至户籍地人才中心。

　　档案材料的完整性和流转的规范性，直接关系到落户申请的推进。很多人在准备过程中才发现，档案是否齐全、存放地点是否合规、调档流程是否正确，这些细节环环相扣，任何一环出错都可能导致申请延误。凡图人才咨询专注上海落户政策服务多年，熟悉各类档案问题的处理逻辑，可为你提供免费的档案合规性初步评估，帮你梳理当前档案状态，识别潜在风险，明确补建或调档的正确路径。如果你不确定自己的档案情况，或需要确认材料是否满足要求，欢迎联系凡图咨询，获取一对一的专业分析。

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